Ihr externes Backoffice
Sie kümmern sich um Ihr Unternehmen. Wir kümmern uns um den Rest
Was ist WurmOffice?
Wir übernehmen die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben hinter Ihrem Unternehmen – strukturiert, zuverlässig und digital.
Damit Sie weniger Zeit mit Verwaltung verbringen und mehr Zeit für das haben, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt.
Wenn das Tagesgeschäft immer mehr wird
E-Mails. Termine. Rechnungen. Mitarbeiter. Dokumente. Fristen.
Viele Aufgaben sind wichtig, aber keine davon bringt Ihr Unternehmen direkt voran.
Und trotzdem müssen sie erledigt werden.
Vielleicht haben Sie bereits Mitarbeiter, aber niemanden, der die organisatorischen Fäden wirklich zusammenhält.
Vielleicht wächst Ihr Unternehmen schneller als Ihre internen Strukturen.
Oder Sie merken einfach:
„Ich verbringe zu viel Zeit mit Dingen, um die ich mich eigentlich gar nicht kümmern möchte.“
Genau hier unterstützt Sie WurmOffice.
Wir bringen Struktur in Ihr Unternehmen
WurmOffice ist Ihr externes Office Management.
Wir übernehmen wiederkehrende organisatorische Aufgaben, schaffen klare Strukturen und halten offene Themen im Blick.
Dabei arbeiten wir nicht einfach eine Aufgabenliste ab.
Wir denken mit.
Wir schauen uns an, wie Ihre Abläufe funktionieren, wo Zeit verloren geht und was sich einfacher, übersichtlicher oder digitaler gestalten lässt.
Unsere Schwerpunkte
Struktur & Organisation
Ein übersichtliches Mailsystem, eine klare Ablage und strukturierte Prozesse schaffen die Grundlage für einen funktionierenden Büroalltag.
Aufgaben & Wiedervorlagen
Damit nichts verloren geht: Wir behalten Fristen, Aufgaben, Termine und offene Vorgänge im Blick und sorgen dafür, dass Dinge nachgehalten werden.
Mitarbeiterorganisation
Von der administrativen Organisation bis zum strukturierten Onboarding: Wir unterstützen Sie bei den organisatorischen Aufgaben rund um Ihre Mitarbeiter.
Rechnungskontrolle & Kostenplanung
Wir schaffen Übersicht über Ihre laufenden Kosten, kontrollieren Rechnungsprozesse und unterstützen Sie bei der kaufmännischen Organisation.
Digitalisierung
Wir hinterfragen bestehende Abläufe und entwickeln digitale Lösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen – ohne unnötige Komplexität.
Koordination & Kommunikation
Wir koordinieren Informationen und halten den Kontakt zu Mitarbeitern, Steuerberatern, Dienstleistern und weiteren Ansprechpartnern.
Warum WurmOffice?
Persönlich statt anonym
Sie haben bei uns keine anonyme Hotline und kein wechselndes Support-Team.
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen, verstehen Ihre Abläufe und arbeiten langfristig mit Ihnen zusammen.
Mitdenken statt abarbeiten
Wir warten nicht darauf, dass Sie uns jede einzelne Aufgabe erklären.
Wir erkennen Verbesserungspotenzial und sprechen es an.
Digital, aber menschlich
Wir nutzen digitale Möglichkeiten dort, wo sie Ihnen Zeit und Arbeit sparen – ohne den persönlichen Austausch aus den Augen zu verlieren.
So einfach kann Entlastung sein
01
Kennenlernen
Wir sprechen über Ihr Unternehmen, Ihre aktuellen Herausforderungen und die Aufgaben, bei denen Sie Unterstützung benötigen.
02
Strukturieren
Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und entwickeln gemeinsam eine sinnvolle Lösung.
03
Übernehmen
WurmOffice übernimmt die vereinbarten Aufgaben und hält den laufenden Prozess zuverlässig am Laufen.
04
Weiterentwickeln
Ihr Unternehmen verändert sich. Ihre Organisation sollte das auch. Deshalb optimieren wir Abläufe laufend dort, wo es sinnvoll ist.
Bereit, wieder mehr Zeit für Ihr Unternehmen zu haben?
WurmOffice - Wurm & Heimberger GbR
Elchinger Straße 14
89275 Elchingen
Telefon: 0176 64 911 788
E-Mail: mona.wurm@wurmoffice.de